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心博天下电子棋牌捕鱼:效率低导致经常加班?教你一招6小时干完8小时的活

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  其它豪华品牌汽车,如奔驰,为了降低生产成本、加快运输效率,也准备在印尼建厂。(本文配图为现款奥迪A8L)  据悉,此前奥迪曾计划在2018年推出一款大型纯电动车型,但受大众集团排放门事件影响,奥迪不得不缩减预算,该大型纯电动车型或将夭折,取而代之的将是A8纯电动版。虽然这一次试爆是在空中试爆,但是往地球传送的震波被美国地质调查仪侦测到引起芮氏地震规模5~5.25级的地震。  仅仅1分钟过后,骑士队进攻,欧文右路传出高抛球,想给詹姆斯送出空中接力。

作者 | 谷子睿(安迪曼咨询)

观点提要
  • 1

    工作前有效的规划可大大减少“重复工作”和“浪费精力”的现象。

  • 2

    拿到工作先思考再行动,按照事情重要顺序制定时间表,将更多的精力时间先投入到重要的事情中避免浪费时间和精力。

  • 3

    克服拖延最好的办法是将一项任务细化成多个点去完成并同时给予自己奖励,从而提高工作效率。

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“考勤提醒:已到打卡时间,别忘记打卡哦。”

抬头看看日程表,还剩5项工作未完成,明天的会议通知还没来得及发,后天要交的方案还没构思,回访电话还没打完,今天又要加班了……

可是,为什么有的伙伴几乎不加班,OKR达成仍然是100%呢?我的时间都去哪儿了?

新年伊始,来GET一下高效工作的小技巧,为你的新一年加码。

一 、提前规划

1、思考在前,行动在后

很多时候我们接到一个任务,便动手开始做,做到一半猛然惊觉,这个事情还有更好的操作方式,可以节省大把时间,这时候,或是立刻调整采用新方式,或是咬牙坚持。前者,则会出现“重复工作”,后者,则会出现“精力浪费”。

接到任务时,先不急于动手,全盘构思、拆解步骤,多想几种做事的思路,然后判断一下各个思路的难易程度和时间消耗,以及可能会遇到的问题,避免出现“精力浪费”和”重复工作”。

2、制定时间表

一般情况下,我们都会把当天的待办事项列出来,完成了一项打钩,却忽略了对事情完成的先后顺序进行排列,导致在“黄金时间”做了事务性的工作,在“低迷时间”却撰写重大项目方案,从而降低了工作效率。

这里可以借用一个耳熟能详的“时间管理四象限”。


列出每天各个事项的截止时间,放入四象限中,排列事件完成的先后顺序,第二象限内的事情我们最好放在“黄金时间”(上午10:00-11:00,下午15:00-17:00)完成,此时效率相对最高。同时,针对每个事项,可以增加对应的时间段并预估具体需要的完成时间,确保事项完成度。

举个栗子:

长此以往,可以加强我们对于时间的管控能力,高效利用好时间。

二、专注高效

1、避免多任务处理

工作中,我们经常会有多任务处理的情况,例如写一会报告,刷一下网页,查一下资料,收一下邮件,回去做一下数据,点开微信回应一下……

看似很高效,其实会耗费更长的时间,报告写到一半,再次开始时需要重新浏览此前写到的内容,邮件编辑到一半,需要重新加载网页….这些看似碎片的时间,其实都是在拉低我们的工作效率。把事项尽可能排进时间表里,一段时间专注于一件事。

2、被打断,怎么办

工作时,出现临时任务是”家常便饭”,很多小伙伴会被打断思路,从而影响了整体的工作进度,遇到临时任务两步走,向“被打断”say no。

“任务是什么?”接到临时任务,第一时间确认任务内容,预估需要的完成时间。

“什么时候前需要完成?”和对方明确截止时间,在不耽误手上工作的情况下,立刻排进日程表里,避免事后遗忘。

3、克服拖延症

“deadline是第一生产力”对于这句话,小编个人也是感同身受,很多“重要不紧急”的事情,因为“不想做”、“畏难”等等原因,活生生变成“重要紧急”,最后不得不加班熬夜完成,对抗拖延症,人人有责。

4、把任务划分成关卡

遇到“不愿意做的事情”,划分关卡可以有效减免我们的负面情绪,抵抗拖延症。例如研发一门课件,想到要做一个几十页的PPT,感觉“头大”,但换一种思路,把其拆解为“确定需求”、“收集素材”、“撰写大纲”…心理压力会小很多,推进起来也会更顺利。

5、给自己奖励

对应上一条的“关卡”,每个关卡完成后,可以给自己一些激励,加强自驱力,例如一杯奶茶,一次SPA等。

6、一旦“开始”,就可以持续去做

如同销售最难的是“开口”一样,拖延症最怕的是“动手”。克服掉内心的拖延因子,从第一个关卡开始动手做,和拖延说拜拜。

三、回顾时间

一天工作结束后,对应开头提到的“时间表”,运用我们熟知的“PDCA”循环(即计划Plan→执行Do检查Check处理Act)进行“CHECK”:

计划和实际的事项是否一致?

1、每一项工作的完成时间是否一致?

2、时间过长,是否有的环节出现了时间浪费,是否有可以优化的地方?

3、全天的时间安排是否最优?

如此复盘,看看“时间都去哪儿了?”

以上就是一些提高工作效率的小技巧,试试给自己的一天做做规划,开启更完美的自己吧!

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